Die digitale Rechnungsverarbeitung bezieht sich auf den Prozess des Rechnungsempfangs, der Rechnungserfassung, -verarbeitung und -archivierung in einem elektronischen Format mittels spezieller Software. Diese erfasst die Rechnungsdaten, verarbeitet sie automatisiert und legt sie in einem elektronischen Archiv ab. Im Gegensatz zur papierbasierten Rechnungsverarbeitung, bei der Eingangsrechnungen manuell geprüft, sortiert und abgelegt werden, ermöglicht die digitale Rechnungsverarbeitung von uns als Anbieter eine effizientere und fehlerfreiere Abwicklung der Rechnungsprozesse.
Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: Ihr Geschäft. Wir von LIONDEER sind für Sie da und ebnen Ihnen den Weg zu digitaler Exzellenz. Das Ziel: mehr Produktivität und höhere Kosteneffizienz für Sie. Mit Software-Lösungen und Beratung schaffen wir gemeinsam echte Veränderungen in Ihrem Unternehmen.
mobil, schnell und automatisiert
In der Geschäftswelt spielen effiziente und fehlerfreie Rechnungsprozesse eine große Rolle für den Unternehmenserfolg. Die digitale Rechnungsverarbeitung stellt in diesem Zusammenhang einen Faktor dar, der den Unterschied macht. Denn Unternehmen, die auf automatisierte Rechnungsprozesse setzen, reduzieren ihre Kosten und profitieren von kürzeren Durchlaufzeiten. Die manuelle Rechnungsverarbeitung hingegen hat sich zu einem echten Kostenfaktor entwickelt: Sie ist zeitaufwändig, unflexibel, birgt ein hohes Fehlerpotenzial und ist ineffizient, denn:
Key-Facts analoge Bearbeitung von Papierrechnungen
12 Euro kostet die Verarbeitung einer Papierrechnung. Bis zu 14 Tage kann die Kontrolle/Freigabe einer Papierrechnung dauern. In der Hälfte aller Fälle schlägt die 3. Belegprüfung fehl (Bestellung, Rechnung, Lieferschein) Im Schnitt sind 5,25 Mitarbeiter an der Bearbeitung einer Papierrechnung beteiligt 0,5 Prozent aller Rechnungen auf Papier gehen verloren.
Vorteile der Software für digitale Rechnungsverarbeitung
Die elektronische Rechnungsverarbeitung verbessert buchhalterische Abläufe. Mit ihr ist Ihre Finanzbuchhaltung fortan in der Lage, sämtliche Rechnungen, die in IhremUnternehmen ankommen, digital zu verarbeiten. Wo vorher langwierige und aufwendige Prozesse dominierten, reduziert die Software für die digitale Rechnungsverarbeitung denmanuellen Aufwand, beschleunigt die Bearbeitungszeiten und ermöglicht eine nahtlose Integration in die Finanzbuchhaltung. Dies führt zu höherer Transparenz, mehr Kontrolleüber die Finanzprozesse und steigert die Motivation Ihrer Mitarbeiter.
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Die Vorteile im Überblick:
Effizienzsteigerung durch automatisierte Prozesse wie die Rechnungserkennung und Datenüberprüfung von Kopf-, Fuß- und Positionsdaten
Schnellere digitale Rechnungserfassung, -verarbeitung und -archivierung aus analogem und digitalem Posteingang
Rechnungsworkflow mit reduziertem Fehlerpotenzial
Umweltfreundlich durch papierloses Arbeiten
Kostenreduktion durch Einsparung: weniger Papierbelege und kürzere Bearbeitungszeit
Bessere Transparenz und Kontrolle über Finanzprozesse
Einfache Integration in die Finanzbuchhaltung
Unterstützung von Compliance, Audits, GoBD und Revisionssicherheit
Key-Facts digitale Rechnungsbearbeitung
"87,88 Prozent: Reduktion der Arbeitszeit pro Rechnung von 45 auf 10 Minuten
85,71 Prozent: Reduktion der Prozesslaufzeit von 7 Tagen auf 1 Tag"
Uri Reznik
BB Beteiligungsgesellschaft mbH
Professionelle Expertise in der Anbindung an DATEV?
"Da integrieren wir natürlich mit LIONDEER! Bereits in mehreren Projekten können wir der DATEV Schnittstelle erfolgreich bei unseren Kunden einführen. Unser Austausch ist lösungsorientiert und auf Augenhöhe - gerne weiter so."
Marcel Gebauer
Transverdata GmbH CEO und Co-Founder
Partnernetzwerk
"Mit LIONDEER haben wir in unserem Partnernetzwerk nicht nur einen absolut zuverlässigen Vertriebs - Consultingpartner, sondern auch einen innovativen APP Builder. Mit ihren Lösungen, die explizit auf Kundenbedürfnisse ausgerichtet sind, bereichern sie unsere Plattform nachhaltig."
"Eine gute Partnerschaft zeichnet nicht nur erfolgreiche Projektumsetzungen beim Kunden, sondern auch eine enge Zusammenarbeit in herausfordernden Situationen aus. Darauf können wir uns bei LIONDEER verlassen. Als starkes Digitalisierungs-Gespann etablieren wir individuelle Software-Lösungen beim Kunden und setzen dabei aus eine permanenten Austausch“
Steffen Laumann
EITCO GmbH Senior ECM Architect
Rechnungen digital verarbeiten mit unseren Lösungen
Um Ihre Finanzprozesse zu optimieren, bietet unsere digitale Rechnungsverarbeitung eine nahtlose Integration in Bestandssysteme, um den digitalen Beleg- und Datenaustausch zu vereinfachen. Das sind insbesondere:
DATEV Kanzlei Rechnungswesen /DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen
So werden manuelle Schnittstellen (Import, Export) vermieden, was zu einem reibungslosen und schnellen Datenaustausch führt. Zudem reduziert eine Vermeidung manueller Prozesse die Fehlerrate. Die automatische Datenübertragung ermöglicht außerdem eine schnellere Verarbeitung von Rechnungen, was den gesamten Rechnungsprozess beschleunigt. Das Entfallen einer doppelten Dateneingabe erhöht zudem die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Rechnungsverarbeitung.
Lesen Sie auch, wie andere Unternehmen von unserer Rechnungsverarbeitung profitieren: Zu den Erfolgsgeschichten
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Wie funktioniert die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung?
Die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung erfolgt in mehreren Schritten und sorgt für automatisierte Abläufe, von der Erfassung bis zur Archivierung der Rechnungen. Und das geht so:
1. Scannen und Erfassen: Eingehende Papierrechnungen und elektronische Rechnungen werden gescannt oder elektronisch erfasst, um sie in digitale Formate umzuwandeln.
2. Datenextraktion: Relevante Informationen wie Rechnungsnummer, Datum, Betrag etc. werden automatisch mittels OCR-Technologie oder intelligenter Datenerfassungssysteme extrahiert.
3. Schnelle Rechnungsprüfung: Die Daten werden bei der Prüfung automatisch mit den hinterlegten Stammdaten, Bestellungen oder Wareneingangsdaten abgeglichen, um Fehler zu identifizieren.
4. Workflow und Freigabe: Die digitalen Rechnungen durchlaufen einen automatisierten Workflow, in dem sie an die Mitarbeiter oder Abteilungen zur Prüfung und Freigabe weitergeleitet werden.
5. Buchung und Zahlung: Nach der Freigabe erfolgt die automatische Verbuchungin das Buchhaltungssystem – die Zahlung kann unmittelbar veranlasst werden.
6. Archivierung: Revisionssichere Archivierung von digitalen Rechnungen nach GoBD in einem Archiv im Dokumentenmanagement-System (DMS). Diese Rechnungen können bei Bedarf per Suchfunktion leicht wiedergefunden werden.
Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: Ihr Geschäft. Wir von LIONDEER sind für Sie da und ebnen Ihnen den Weg zu digitaler Exzellenz. Das Ziel: mehr Produktivität und höhere Kosteneffizienz für Sie. Mit Software-Lösungen und Beratung schaffen wir gemeinsam echte Veränderungen in Ihrem Unternehmen.
Sie möchten Ihre Prozesse digitalisieren und effizienter gestalten? Sie sind interessiert an unserer Auftragsentwicklung und wünschen eine weitergehende Beratung? Dann nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf und wir erörtern gemeinsam die Möglichkeiten.
Ja, die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung ist rechtskonform und steuerlich anerkannt. Dazu muss sie aber die gesetzlichen Anforderungen an Datenintegrität, Authentizität und Unveränderbarkeit der Rechnungen erfüllen.
Die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung kann durch flexible Schnittstellen und Anbindungen individuell auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.
Digitale Eingangsrechnungen werden elektronisch archiviert und müssen in der Regel gemäß den gesetzlichen Vorgaben und steuerlichen Richtlinien je nach Land und Region für einen Zeitraum von 6 bis 10 Jahren aufbewahrt werden.
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